Entreprises de construction et bureaux d’ingénierie
Coûts de projet, achats et documents
maîtrisés pendant les travaux
Entreprises de construction et bureaux d’ingénierie portent le risque de chaque projet dans son budget, ses contrats de sous-traitance et son échéancier de paiements. InterCloud met en œuvre et exploite la plateforme de contrôle de projet, de finance, d’achats et de gestion documentaire qui indique où en est chaque projet avant même la rédaction du rapport de fin de mois.
Enjeux
Les enjeux du BTP et de l’ingénierie
Coûts par rapport au budget
Chaque projet dispose de son propre budget par lot de travaux. Lorsque engagements, achats de chantier et main-d’œuvre sont enregistrés dans des fichiers distincts, un dépassement n’apparaît qu’une fois l’argent dépensé.
Sous-traitants et fournisseurs
Un projet dépend de nombreux sous-traitants et fournisseurs, chacun avec un contrat, des livraisons et des factures. Les rapprocher manuellement retarde les paiements et affaiblit la position de l’entreprise en cas de litige.
Plans, contrats et validations
Plans, avenants, ordres de chantier et contrats évoluent tout au long d'un projet. Les équipes sur le chantier et au bureau ont besoin de la version en vigueur et d'une trace de qui l'a approuvée.
Facturation et trésorerie
Les recettes arrivent par échéances liées à l'avancement, alors que les matériaux et la main-d'œuvre sont payés plus tôt. La direction financière a besoin d'une prévision par projet pour planifier le financement.
Notre accompagnement
Connaître l'état de chaque projet avant la fin du mois
Plateforme d’entreprise
GlowScale
Comparez les coûts engagés et réels au budget de chaque projet tant qu'il est encore temps d'agir. Le pack Construction ajoute à GlowScale le pilotage des projets de construction, aux côtés de la gestion et de la facturation de projets, des achats et des stocks, du portail fournisseurs pour les sous-traitants et fournisseurs, de la gestion documentaire avec signature électronique, et de la finance avec budgétisation et calcul des coûts. GlowScale est disponible dans le cloud, en cloud privé ou sur site.
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Expérience numérique
Orbio
Présentez vos réalisations, vos compétences et vos contacts sur un site web géré par votre propre équipe. Orbio fait fonctionner le site institutionnel et ceux des filiales ou des projets sur une seule plateforme, en plusieurs langues.
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Supervision
SnowTrack
Permettez aux équipes du chantier et du bureau de travailler sans interruption. SnowTrack supervise la plateforme de projets, les portails, les intégrations et l'infrastructure, avec des contrôles de disponibilité et des alertes envoyées à votre équipe informatique.
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Consentement PDPA et confidentialité
TrustFlow
Rassemblez les données personnelles des employés, du personnel des sous-traitants et des acquéreurs dans un registre unique des consentements PDPA. TrustFlow enregistre qui a consenti à quoi et à quelle date, séparément de la base de données principale de l'ERP, et produit un rapport lorsqu'un audit ou un litige l'exige.
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IA
InterCloud AI
Les équipes projet retrouvent clauses contractuelles, procédures et échanges antérieurs dans l'archive documentaire à l'aide d'un assistant, et les responsables reçoivent des synthèses des documents volumineux.
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Notre approche
Un seul dossier par projet pour le chantier, le bureau et la finance
Chaque bon de commande, contrat de sous-traitance, note de frais et facture est rattaché à un projet et à une ligne budgétaire. Chefs de projet et finance consultent les mêmes chiffres, et les approbations respectent les seuils fixés par l'entreprise.
Les documents sont conservés avec leurs versions, approbations et signatures électroniques sur la même plateforme : le contrat, l'avenant et la facture qui en découle restent liés. Sous-traitants et fournisseurs travaillent avec vos équipes achats et finance via le portail fournisseurs.
InterCloud paramètre la plateforme selon la structure de coûts de l'entreprise, migre les projets en cours et les soldes, forme les équipes du chantier et du bureau, et reste responsable de l'exploitation et du support.
- Coûts engagés et réels comparés au budget, par projet
- Achats et sous-traitance soumis à un même circuit d'approbation
- Gestion documentaire avec versions et signature électronique
- Facturation de projets reliée aux créances clients et à la comptabilité générale
Résultats
Ce qu’un projet est conçu pour apporter
Un projet pour une entreprise de construction ou une société d'ingénierie est conçu autour des résultats suivants.
- Coûts engagés et réels visibles par rapport au budget pour chaque projet
- Bons de commande et contrats de sous-traitance approuvés dans des limites définies
- Factures des fournisseurs et sous-traitants rapprochées des commandes avant paiement
- Plans et contrats en vigueur accessibles aux équipes du chantier et du bureau
- Facturation par projet reliée aux créances clients et à la planification de trésorerie
- Équipements enregistrés en immobilisations, avec amortissement calculé par le système
FAQ
Questions fréquentes
Les sous-traitants et fournisseurs peuvent-ils travailler avec nous en ligne ?
Oui. Le portail fournisseurs de GlowScale offre aux sous-traitants et fournisseurs un espace pour travailler en ligne avec vos équipes achats et finance, selon des droits d'accès que vous maîtrisez.
La plateforme peut-elle fonctionner dans notre propre centre de données ?
Oui. GlowScale est proposé dans le cloud exploité par InterCloud, en cloud privé sous forme d’environnement dédié, ou sur site dans votre propre centre de données.
Parlez de vos projets avec notre équipe
Décrivez le type de projets que vous réalisez, votre structure de coûts et vos systèmes actuels. Notre équipe vous expliquera comment la plateforme serait configurée pour vous et ce qu'implique le projet.