Bauunternehmen und Ingenieurbüros
Projektkosten, Einkauf und Dokumente
unter Kontrolle, während die Arbeit läuft
Bauunternehmen und Ingenieurbüros tragen das Risiko jedes Projekts in seinem Budget, seinen Nachunternehmerverträgen und seinem Zahlungsplan. InterCloud implementiert und betreibt die Plattform für Projektcontrolling, Finanzen, Beschaffung und Dokumente, die zeigt, wo jedes Projekt steht, bevor der Monatsbericht geschrieben wird.
Herausforderungen
Herausforderungen in Bau und Ingenieurwesen
Kosten gegenüber Budget
Jedes Projekt hat ein eigenes Budget je Arbeitspaket. Werden Obligos, Baustelleneinkäufe und Arbeitsstunden in getrennten Dateien erfasst, wird eine Überschreitung erst sichtbar, wenn das Geld bereits ausgegeben ist.
Nachunternehmer und Lieferanten
Ein Projekt hängt von vielen Nachunternehmern und Lieferanten ab, jeweils mit Vertrag, Lieferungen und Rechnungen. Der manuelle Abgleich verzögert Zahlungen und schwächt die Position des Unternehmens im Streitfall.
Pläne, Verträge und Genehmigungen
Pläne, Nachträge, Baustellenanweisungen und Verträge ändern sich im Laufe eines Projekts. Teams auf der Baustelle und im Büro benötigen die aktuelle Fassung und einen Nachweis darüber, wer sie freigegeben hat.
Abrechnung und Liquidität
Erlöse gehen in Abschlagszahlungen nach Baufortschritt ein, Material und Personal werden dagegen früher bezahlt. Die Finanzabteilung benötigt eine Prognose je Projekt, um die Finanzierung zu planen.
Wie wir helfen
Den Stand jedes Projekts vor dem Monatsabschluss kennen
Unternehmensplattform
GlowScale
Sehen Sie Obligo und Ist-Kosten im Vergleich zum Budget jedes Projekts, solange noch Zeit zum Handeln bleibt. Das Branchenpaket Bau ergänzt GlowScale um Bauprojektcontrolling – neben Projektmanagement und -abrechnung, Einkauf und Lagerverwaltung, dem Vendor Portal für Nachunternehmer und Lieferanten, Dokumentenmanagement mit elektronischer Signatur sowie Finanzwesen mit Budgetierung und Kostenrechnung. GlowScale ist in der Cloud, in einer Private Cloud oder On-Premises verfügbar.
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Digital Experience
Orbio
Präsentieren Sie Referenzprojekte, Leistungen und Ansprechpartner auf einer Website, die Ihr eigenes Team pflegt. Orbio betreibt die Unternehmenswebsite sowie die Websites von Tochtergesellschaften oder Projekten auf einer Plattform – in mehreren Sprachen.
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Monitoring
SnowTrack
Sorgen Sie dafür, dass Baustellen- und Büroteams ohne Unterbrechung arbeiten. SnowTrack überwacht Projektplattform, Portale, Integrationen und Infrastruktur – mit Verfügbarkeitsprüfungen und Alarmen an Ihr IT-Team.
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PDPA-Einwilligung und Datenschutz
TrustFlow
Führen Sie die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Personal von Nachunternehmern und Käufern in einem einheitlichen PDPA-Einwilligungsnachweis. TrustFlow speichert getrennt von der Hauptdatenbank des ERP, wer wann welcher Verarbeitung zugestimmt hat, und erstellt einen Bericht, wenn ein Audit oder eine Streitigkeit dies erfordert.
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KI
InterCloud AI
Projektmitarbeiter finden Vertragsklauseln, Verfahrensanweisungen und frühere Korrespondenz mithilfe eines Assistenten im Dokumentenarchiv, und Führungskräfte erhalten Zusammenfassungen umfangreicher Dokumente.
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Unser Vorgehen
Ein Datensatz je Projekt für Baustelle, Büro und Finanzen
Jede Bestellung, jeder Nachunternehmervertrag, jede Spesenabrechnung und jede Rechnung wird einem Projekt und einer Budgetposition zugeordnet. Projektleiter und Finanzabteilung sehen dieselben Zahlen, und Freigaben folgen den vom Unternehmen festgelegten Grenzen.
Dokumente werden mit Versionen, Freigaben und elektronischer Signatur auf derselben Plattform gespeichert, sodass Vertrag, Nachtrag und die darauf folgende Rechnung verknüpft bleiben. Nachunternehmer und Lieferanten arbeiten über das Vendor Portal mit Ihren Einkaufs- und Finanzteams zusammen.
InterCloud richtet die Plattform auf die Kostenstruktur des Unternehmens ein, migriert offene Projekte und Salden, schult Baustellen- und Büroteams und bleibt für Betrieb und Support verantwortlich.
- Obligo und Ist-Kosten im Vergleich zum Budget je Projekt
- Einkauf und Nachunternehmerverträge in einem Freigabe-Workflow
- Dokumentenmanagement mit Versionierung und elektronischer Signatur
- Projektabrechnung verbunden mit Debitorenbuchhaltung und Hauptbuch
Ergebnisse
Worauf ein Projekt ausgerichtet ist
Ein Projekt für ein Bau- oder Ingenieurunternehmen wird auf folgende Ergebnisse hin geplant.
- Obligo und Ist-Kosten für jedes Projekt im Vergleich zum Budget sichtbar
- Bestellungen und Nachunternehmerverträge innerhalb festgelegter Grenzen freigegeben
- Rechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern vor der Zahlung mit den Bestellungen abgeglichen
- Aktuelle Pläne und Verträge für Baustellen- und Büroteams verfügbar
- Projektbezogene Abrechnung verbunden mit Debitorenbuchhaltung und Liquiditätsplanung
- Geräte als Anlagevermögen erfasst, Abschreibungen vom System berechnet
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Können Nachunternehmer und Lieferanten online mit uns zusammenarbeiten?
Ja. Über das Vendor Portal von GlowScale arbeiten Nachunternehmer und Lieferanten online mit Ihren Einkaufs- und Finanzteams zusammen – mit Zugriffsrechten, die Sie selbst steuern.
Kann die Plattform in unserem eigenen Rechenzentrum laufen?
Ja. GlowScale wird in der von InterCloud betriebenen Cloud, in einer Private Cloud als dedizierte Umgebung oder On-Premises in Ihrem eigenen Rechenzentrum angeboten.
Besprechen Sie Ihre Projekte mit unserem Team
Beschreiben Sie Ihre Projektarten, Ihre Kostenstruktur und Ihre bestehenden Systeme. Unser Team erläutert Ihnen, wie die Plattform dafür eingerichtet würde und was das Projekt umfasst.