InterCloud
GlowScale

Unternehmensplattform

Ein einheitliches Zahlenwerk
für Finanzen, Betrieb und Personal

Sehen Sie die aktuelle Lage des Unternehmens jederzeit, ohne auf den Monatsabschluss zu warten. GlowScale vereint Finanzen, Vertrieb, Lieferkette, Fertigung und Personal in einem System mit einem einheitlichen Zahlenwerk: Jeder Auftrag, jeder Einkauf und jeder Fertigungslauf wird im selben Hauptbuch gebucht. Nutzen Sie es in der Cloud, in einer Private Cloud oder On-Premises in Ihrem eigenen Rechenzentrum.

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Wichtige Funktionen

Ein gemeinsamer Datenbestand für alle Abteilungen

Alle Module arbeiten mit denselben Kunden, Lieferanten, Artikeln und demselben Kontenplan, sodass die Zahlen ohne Abstimmung zwischen Systemen übereinstimmen. Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und ergänzen Sie weitere später ohne Migration. Jedes Modul ist auch einzeln erhältlich.

  • Finanzen und Rechnungswesen

    Schneller abschließen und die aktuelle Finanzlage an jedem Tag sehen. Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Bankabstimmung, Steuern, Anlagenbuchhaltung, Ausgaben und Jahresabschluss – Umsatzsteuer und Quellensteuer werden auf jedem Beleg berücksichtigt.

  • Erweitertes Finanzwesen

    Finanzen konzernweit planen und steuern statt in Tabellenkalkulationen: Budgetierung, Treasury, Produkt- und Kostenstellenrechnung sowie Intercompany-Transaktionen, die bei der Konsolidierung eliminiert werden.

  • Vertrieb und CRM

    Verkaufen ohne Mehrfacheingabe und wissen, was jeder Kunde schuldet. Leads, Angebote, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen laufen in einem durchgängigen Prozess mit verbindlichen Preislisten und Kreditlimits – zusammen mit Verträgen, Abonnements und Produktinformationen.

  • Beschaffung und Lager

    Zum vereinbarten Preis einkaufen und Bestände nie doppelt zählen. Bedarfsanforderungen werden zu freigegebenen Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenrechnungen mit Drei-Wege-Abgleich; Bestände werden lagerübergreifend mit Chargen, Seriennummern, Verfallsdaten und Meldebeständen geführt.

  • Lieferkette und Logistik

    Wissen, wo sich Waren vom Lieferanten bis zum Kunden befinden. Lagerbetrieb und Bedarfsplanung sind mit Sendungen, Frachtführern, Zolldokumenten und Ihrem eigenen Fuhrpark verbunden, sodass Lieferzusagen auf dem beruhen, was tatsächlich unterwegs und auf Lager ist.

  • Fertigung

    Die Marge jeder Charge kennen, bevor die Rechnung gestellt wird. Stücklisten, Planung, Fertigungsaufträge und Qualitätsprüfung buchen Material und Arbeitszeit mit jeder Fertigungsrückmeldung in den Bestand und die Herstellkosten.

  • Personal und Lohnabrechnung

    Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlen, mit weniger Papierkram. Personalakten, Organisationsstruktur, Anwesenheit, Urlaub, Sozialleistungen und Lohnabrechnung mit Berechnung von Sozialversicherung und Steuern; Mitarbeiter stellen Anträge, und Vorgesetzte genehmigen sie an derselben Stelle.

  • Projekte und Dienstleistungen

    Projekte im Budget umsetzen und alle erbrachten Leistungen abrechnen. Projektpläne, Zeit- und Kostenerfassung, Abrechnung nach Meilensteinen und Aufwand sowie Management professioneller Dienstleistungen – verbunden mit dem Hauptbuch.

  • POS und E-Commerce

    Im Geschäft und online aus einem Bestand und mit einer Preisliste verkaufen. Kassensysteme und Online-Vertriebskanäle buchen Umsätze, Zahlungen und Bestandsbewegungen in dieselben Daten wie der Rest des Unternehmens.

  • Kunden- und Lieferantenportale

    Kunden und Lieferanten im Self-Service bedienen und Anrufe sowie E-Mails reduzieren. Kunden sehen Aufträge, Rechnungen und Kontoauszüge; Lieferanten sehen Bestellungen, Lieferungen und Zahlungsstatus – jeweils im eigenen Portal.

  • IT-Service-Management

    Services schneller wiederherstellen und die IT prüfbar halten. Störungen, Serviceanfragen und Änderungsanträge mit SLA-Überwachung, IT-Assets und Softwarelizenzen sowie ein Risikoregister. Es kann auch eigenständig, ohne die ERP-Module, genutzt werden.

  • Dokumente und Wissen

    Die richtige Version finden und ohne Ausdruck unterschreiben. Dokumentenmanagement mit elektronischer Signatur und Archiv sowie eine Wissensdatenbank, die Verfahren und Antworten dort bereithält, wo gearbeitet wird.

  • Governance, Risk & Compliance

    Jederzeit prüfungsbereit sein. Prüfungsplanung, interne Kontrollen, Feststellungen und Maßnahmen werden bis zum Abschluss verfolgt, und Compliance-Nachweise sind mit den zugehörigen Transaktionen verknüpft.

  • Business Intelligence

    Auf Basis aktueller Zahlen entscheiden, nicht anhand des Exports vom Vormonat. Dashboards und KPIs ohne Programmierung erstellen, von jeder Summe bis zu den Quellbelegen navigieren und Berichte zeitgesteuert an die zuständigen Personen senden.

  • InterCloud AI

    Antworten und erste Entwürfe in Sekunden. Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache und erhalten Sie die Antwort aus aktuellen Daten mit Quellenangabe, sehen Sie Hinweise zu auffälligen Zahlen und nutzen Sie Prompt-Vorlagen für Routinearbeiten wieder.

  • Integration

    Bestehende Systeme anbinden statt ersetzen. Dokumentierte REST-APIs, Webhooks und ein Integration Hub, der jeden Aufruf protokolliert – so werden Daten einmal übertragen und bleiben nachvollziehbar.

  • Branchenpakete

    Mit Prozessen beginnen, die bereits zu Ihrer Branche passen. Pakete für Krankenhäuser, Hotels, Restaurants, Einzelhandel, Großhandel, Bildung, Bau, Autohäuser, Energie und öffentliche Verwaltung ergänzen die Masken und Regeln, die diese Betriebe benötigen.

  • Plattformbasis

    In jedem Workspace enthalten und von allen Modulen gemeinsam genutzt: Benutzer und Berechtigungen, Stammdaten, Freigabe-Workflow, Benachrichtigungen, Anhänge, Audit-Log und Anfragen zu personenbezogenen Daten.

Anwendungsfälle

Was jede Branche mit GlowScale gewinnt

Bereitstellungsoptionen

GlowScale dort betreiben, wo Ihre Richtlinien es verlangen

Dasselbe Produkt ist auf drei Arten verfügbar – so entscheiden Datenstandort, Sicherheitsrichtlinien und interne IT-Vorgaben nicht darüber, welches System Sie nutzen können. Ein späterer Wechsel zwischen den Optionen ist möglich.

  • Cloud

    In wenigen Tagen starten, ohne Installation. InterCloud betreibt GlowScale für Sie, einschließlich Updates, Backups und Monitoring, und Sie zahlen per Abonnement.

  • Private Cloud

    Eine dedizierte Umgebung ausschließlich für Ihre Organisation, im Cloud-Konto oder in der Region Ihrer Wahl – wenn Richtlinien eine Trennung von anderen Kunden verlangen.

  • On-Premises

    Installiert in Ihrem eigenen Rechenzentrum und innerhalb Ihres eigenen Netzwerks – für Organisationen, deren Daten im Unternehmen bleiben müssen. InterCloud übernimmt Installation, Updates und Support gemeinsam mit Ihrem IT-Team.

Screenshots

Ein tägliches Briefing für die Geschäftsleitung auf einem Bildschirm

Das Dashboard dient der Geschäftsleitung als tägliches Briefing. Es zeigt Umsatzentwicklung, offene Kundenaufträge, laufende Produktion und Bestandsbewegungen auf einem Bildschirm, und jede Zahl ist nur einen Klick von den zugrunde liegenden Belegen entfernt.

Die Seitenleiste folgt der Struktur des Unternehmens – mit Finanzen, Vertrieb, Fertigung, Lager, Personal und Projekten –, sodass Mitarbeiter ihre Aufgaben dort finden, wo sie sie erwarten. Unter Einstellungen verwalten Administratoren Benutzer, Rollen und Integrationen.

  • Monatliche Umsatzentwicklung mit Drill-down bis zur Rechnung
  • Kundenaufträge, Fertigungsaufträge und Bestandsbewegungen auf einen Blick
  • Live-Aktivitäten: neue Aufträge, freigegebene Bestellungen, Produktionsstarts
  • Modulnavigation für Finanzen, Vertrieb, Fertigung, Lager, Personal und Projekte
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C GlowScale
  • Dashboard
  • Finanzen
  • Vertrieb
  • Fertigung
  • Lager
  • Personal
  • Projekte
  • Einstellungen

Dashboard

Gesamtumsatz

฿ 128,430,000

▲ 12%

Kundenaufträge

320

▲ 8%

Produktion

12

▲ 5%

Lager

1,240

▼ 3%

Letzte Aktivitäten

  • SO-2026-001 Neuer Auftrag eingegangen10:24
  • PO-2026-015 Bestellung genehmigt09:30
  • MO-2026-008 Produktion gestartet08:45

So implementieren wir

Implementierung durch ein InterCloud-Team vom Kick-off bis zum Go-live

GlowScale wird von Beratern und Ingenieuren von InterCloud implementiert; die Arbeit wird nie an Dritte vergeben. Die Phasen sind festgelegt, ihre Dauer hängt jeweils von Umfang und Daten des Projekts ab.

  1. 1

    Analyse

    Gemeinsam mit den verantwortlichen Mitarbeitern erfassen wir Ihre aktuellen Prozesse, Dokumente und Systeme, legen den Umfang des ersten Release fest und entscheiden, was jetzt zu GlowScale wechselt und was später integriert wird.

  2. 2

    Konfiguration

    Kontenplan, Steuereinstellungen, Lager, Freigabeketten, Belegnummerierung und Rollen werden entsprechend dem vereinbarten Konzept konfiguriert. Lücken werden zuerst durch Konfiguration geschlossen; individuelle Entwicklung kommt nur dort zum Einsatz, wo Konfiguration die Anforderung nicht erfüllen kann.

  3. 3

    Datenmigration

    Stammdaten und Eröffnungssalden werden extrahiert, bereinigt und mit Validierungsberichten geladen, die Sie abnehmen. Testmigrationen laufen so lange, bis die Zahlen mit Ihrem bestehenden System übereinstimmen.

  4. 4

    Schulung

    Rollenbasierte Schulungen für Finanzen, Betrieb und Geschäftsleitung finden mit Ihren eigenen konfigurierten Daten statt, und ein Sandbox-Workspace bleibt nach dem Go-live für neue Mitarbeiter verfügbar.

  5. 5

    Go-live und Support

    Die Umstellung erfolgt an einem vereinbarten Termin; beim ersten Abschluss ist unser Team vor Ort oder in Bereitschaft. Nach dem Go-live haben Sie einen festen Support-Kanal, Release Notes zu jedem Update und eine Roadmap, die Sie mitgestalten können.

Standardmäßig enthalten

Sicherheit, Zugriffskontrolle und Integration in jedem Workspace enthalten

  • Mandantenfähige Workspaces

    Mehrere Gesellschaften oder Geschäftsbereiche als getrennte Workspaces unter einem Konto führen, jeweils mit eigenem Hauptbuch, eigenen Benutzern und Einstellungen. Benutzer wechseln zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.

  • Rollenbasierter Zugriff

    Mit den Rollen Inhaber, Administrator, Mitglied und Betrachter festlegen, wer konfigurieren, buchen oder nur lesen darf. Workspace-Richtlinien wie verpflichtende 2FA und zulässige E-Mail-Domains werden bei jeder Einladung und Anmeldung durchgesetzt.

  • Moderne Anmeldung

    Mitarbeiter melden sich mit dem Konto an, das sie bereits nutzen. Google- und Microsoft-SSO, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App sind Standard. Benutzer sehen ihre aktiven Sitzungen je Gerät und können jede davon beenden.

  • Auf Prüfbarkeit ausgelegt

    Prüfern jederzeit den benötigten Prüfpfad bereitstellen. Jeder Beleg hält fest, wer ihn wann erstellt, geändert und freigegeben hat. Gebuchte Einträge werden nie direkt bearbeitet; Korrekturen werden als neue Buchungen erfasst.

  • Offene REST-APIs

    Banken, E-Commerce, Kassensysteme oder ein Data Warehouse ohne Mitwirkung des Anbieters anbinden. Die APIs, auf denen die Oberflächen von GlowScale selbst beruhen, stehen Ihnen mit eingeschränkten API-Schlüsseln und Webhooks zur Verfügung.

  • Betrieben auf AWS

    InterCloud betreibt den Cloud-Dienst für Sie: containerisierte Java- und Spring-Boot-Dienste auf AWS in der Region Asia Pacific (Bangkok), PostgreSQL als Datenspeicher, mit Terraform verwaltete Infrastruktur und Cloudflare am Edge. Bei Bedarf ist auch eine Bereitstellung in einer Private Cloud oder On-Premises möglich.

Erleben Sie Ihren eigenen Prozess in GlowScale

Bringen Sie einen realen Prozess mit, etwa den Monatsabschluss, Order-to-Cash oder eine Fertigungslinie, und wir zeigen Ihnen, wie er in GlowScale abläuft.

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