InterCloud

承包商与工程公司

项目成本、采购和文件,
在施工过程中即受管控

承包商和工程公司在每个项目的预算、分包合同和付款计划中承担着风险。InterCloud 实施并运营项目管控、财务、采购和文档平台,在月末报告编写之前就能展示每个项目的进展状况。

挑战

建筑与工程行业面临的挑战

  • 成本与预算对比

    每个项目都按工作包编制预算。如果承诺支出、现场采购和人工分别记录在不同的文件中,超支只有在资金已经花出去之后才会显现。

  • 分包商与供应商

    一个项目依赖众多分包商和供应商,每家都有合同、交货和发票。手工核对会拖延付款,并在争议中削弱公司的立场。

  • 图纸、合同与审批

    图纸、变更、现场指令和合同在项目全过程中不断变化。现场和办公室团队需要掌握最新版本,以及由谁批准的记录。

  • 结算与现金流

    收入按进度分期到账,而材料和人工需提前支付。财务部门需要按项目进行预测,以便规划资金。

我们如何提供帮助

月末之前掌握每个项目的进展

我们的方法

现场、办公室和财务共用一份项目记录

每一张采购订单、分包合同、费用报销和发票都记入相应项目和预算科目。项目经理和财务查看相同的数据,审批遵循公司设定的权限额度。

文档连同版本、审批和电子签名存储在同一平台中,合同、变更及随后的发票始终相互关联。分包商和供应商通过供应商门户与贵方采购和财务团队协作。

InterCloud 根据公司的成本结构配置平台,迁移在建项目和余额,培训现场和办公室团队,并持续负责运营与支持。

  • 按项目对照预算的已承诺成本和实际成本
  • 采购和分包统一纳入同一审批流程
  • 支持版本管理和电子签名的文档管理
  • 项目结算与应收账款和总账打通

成果

项目旨在交付的成果

面向承包商或工程公司的项目围绕以下成果进行规划。

  • 每个项目的已承诺成本和实际成本均可对照预算查看
  • 采购订单和分包合同在设定额度内审批
  • 供应商和分包商发票在付款前与订单核对
  • 现场和办公室团队均可获取最新图纸和合同
  • 按项目结算,并与应收账款和现金流规划打通
  • 设备登记为固定资产,由系统计算折旧

常见问题

常见问题

分包商和供应商能否在线与我们协作?

可以。GlowScale 供应商门户让分包商和供应商在贵方控制的访问权限下,与贵方采购和财务团队在线协作。

平台能否运行在我们自己的数据中心?

可以。GlowScale 可部署于 InterCloud 运营的云、作为专属环境部署于私有云,或本地部署于您自有的数据中心。

与我们的团队探讨您的项目

请介绍您承接的项目类型、成本结构和现有系统。我们的团队将说明平台如何据此配置,以及项目包含哪些工作。