分销商与贸易公司
订单、库存与采购
基于同一套数据
分销商和贸易公司的利润取决于数千种商品的供货能力、价格管控和及时交付。InterCloud 实施并运营销售、库存、采购和财务平台及相应的在线订购渠道,使销售人员在确认订单时即掌握库存、价格和客户的信用状况。
挑战
批发与分销行业面临的挑战
多个仓库中的大量商品
数千种商品分布在多个仓库和在途运输中。当库存数据滞后于实际出入库时,就会确认无货可供的订单。
客户价格与信用
价目表、折扣和信用条款因客户和合同而异。手工执行容易引发发票争议,并导致超额授信。
采购与交货周期
各供应商的交货周期、最小起订量和币种各不相同。采购过晚会错失销售,采购过早则会将资金占压在库存上。
多渠道订单
客户通过销售代表、电话、电子邮件和线上渠道下单。每个渠道单独处理都会增加重复录入并延误交付。
我们如何提供帮助
确认每笔订单时,库存、价格和信用一目了然

企业平台
GlowScale
在下单时为销售人员提供可用库存、约定价格和信用状况。批发行业包为 GlowScale 增加批发分销功能,并与报价、订单和开票、产品信息、采购、库存和仓库、应收账款、电子商务,以及客户门户和供应商门户协同工作。GlowScale 可部署在云、私有云或本地。
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数字体验
Orbio
为客户提供可随时浏览和下单的产品目录。Orbio 以多种语言运行企业官网、产品目录和电子商务,由贵方市场团队自行维护。
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监控
SnowTrack
在业务最繁忙的时期保持订购和仓库系统可用。SnowTrack 监控平台、网上商店、集成和基础设施,提供可用性检查,并向贵方 IT 团队发送告警。
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PDPA 同意与隐私
TrustFlow
仅向同意接收的联系人发送价目表和促销信息。TrustFlow 将来自门户、网站和聊天渠道的贸易客户联系人及员工的 PDPA 同意集中记录,并保留审计日志。
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AI
InterCloud AI
销售和服务人员可快速查找产品信息、条款和流程,客户可从贵方审核过的内容中获得常见问题解答。
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我们的方法
从报价到收款,一份订单记录贯穿始终
报价单无需重复录入即可转为订单、发货单和发票。订单在仓库中流转时库存随之更新,发票开具后即计入应收账款。
来自销售人员、客户门户和电子商务的订单在 GlowScale 中按统一的价格和信用规则处理。贵方使用的其他系统通过集成中心、API 和 Webhook 连接,范围在设计阶段商定。
InterCloud 根据贵方的价格体系和仓库配置平台,迁移商品、客户和期初库存,培训团队,并持续负责运营与支持。
- 报价、订单、开票和应收账款统一在一个平台
- 跨地点的库存和仓库管理
- 支持在线订购的客户门户和电子商务
- 结合供应商门户的采购和供应商管理
成果
项目旨在交付的成果
面向分销商或贸易公司的项目围绕以下成果进行规划。
- 依据各仓库的实时库存确认订单
- 由系统执行客户价格、折扣和信用条款
- 来自销售人员、门户和电子商务的订单统一在一个平台处理
- 基于采购人员信赖的库存和销售数据规划采购
- 根据发货直接开票,无需重复录入
- 按商品、客户和仓库报告销售和库存
常见问题
常见问题
客户能否在线下单?
可以。GlowScale 包含客户门户和电子商务,Orbio 提供网站和网上商店。各渠道如何共享商品、价格和库存,在设计阶段商定。
平台能否运行在我们自己的数据中心?
可以。GlowScale 可部署于 InterCloud 运营的云、作为专属环境部署于私有云,或本地部署于您自有的数据中心。