Contratistas y empresas de ingeniería
Costos, compras y documentos de proyecto
bajo control mientras la obra está en curso
Los contratistas y las empresas de ingeniería asumen el riesgo de cada proyecto en su presupuesto, sus subcontratos y su calendario de pagos. InterCloud implementa y opera la plataforma de control de proyectos, finanzas, compras y documentos que muestra la situación de cada proyecto antes de redactar el informe de cierre de mes.
Retos
Retos en la construcción y la ingeniería
Costo frente al presupuesto
Cada proyecto tiene su propio presupuesto por paquete de trabajo. Cuando los compromisos, las compras en obra y la mano de obra se registran en archivos separados, un sobrecosto solo se hace visible después de haber gastado el dinero.
Subcontratistas y proveedores
Un proyecto depende de numerosos subcontratistas y proveedores, cada uno con su contrato, sus entregas y sus facturas. Cotejarlos a mano retrasa los pagos y debilita la posición de la empresa en caso de disputa.
Planos, contratos y aprobaciones
Planos, modificaciones, instrucciones de obra y contratos cambian a lo largo de un proyecto. Los equipos en obra y en la oficina necesitan la versión vigente y un registro de quién la aprobó.
Facturación y flujo de caja
Los ingresos llegan en pagos parciales ligados al avance, mientras que los materiales y la mano de obra se pagan antes. Finanzas necesita una previsión por proyecto para planificar el financiamiento.
Cómo le ayudamos
Conozca la situación de cada proyecto antes del cierre de mes
Plataforma empresarial
GlowScale
Vea el costo comprometido y el costo real frente al presupuesto de cada proyecto mientras aún hay tiempo para actuar. El paquete de Construcción añade a GlowScale el control de proyectos de construcción, junto con la gestión y facturación de proyectos, compras e inventario, el Portal de Proveedores para subcontratistas y proveedores, la gestión documental con firma electrónica y las finanzas con presupuestos y costeo. GlowScale está disponible en la nube, en una nube privada o en local (on-premise).
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Experiencia digital
Orbio
Presente las obras realizadas, sus capacidades y sus puntos de contacto en un sitio web que mantiene su propio equipo. Orbio gestiona el sitio corporativo y los sitios de filiales o proyectos en una sola plataforma, en varios idiomas.
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Monitorización
SnowTrack
Mantenga a los equipos de obra y de oficina trabajando sin interrupciones. SnowTrack supervisa la plataforma de proyectos, los portales, las integraciones y la infraestructura, con comprobaciones de disponibilidad y alertas a su equipo de TI.
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Consentimiento PDPA y privacidad
TrustFlow
Mantenga los datos personales de empleados, personal de subcontratistas y compradores bajo un único registro de consentimiento PDPA. TrustFlow guarda quién aceptó qué y cuándo, separado de la base de datos principal del ERP, y genera un informe cuando una auditoría o una controversia lo requiere.
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IA
InterCloud AI
El personal del proyecto encuentra cláusulas contractuales, procedimientos y correspondencia anterior en el archivo documental con ayuda de un asistente, y los responsables reciben resúmenes de los documentos extensos.
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Nuestro enfoque
Un único registro por proyecto para obra, oficina y finanzas
Cada orden de compra, subcontrato, solicitud de reembolso de gastos y factura se registra contra un proyecto y una partida presupuestaria. Los jefes de proyecto y finanzas consultan las mismas cifras, y las aprobaciones siguen los límites que fija la empresa.
Los documentos se guardan con versiones, aprobaciones y firma electrónica en la misma plataforma, de modo que el contrato, la modificación y la factura que la sigue permanecen vinculados. Subcontratistas y proveedores trabajan con sus equipos de compras y finanzas a través del Portal de Proveedores.
InterCloud configura la plataforma según la estructura de costos de la empresa, migra los proyectos abiertos y los saldos, capacita a los equipos de obra y de oficina, y sigue siendo responsable de la operación y el soporte.
- Costo comprometido y real frente al presupuesto por proyecto
- Compras y subcontratos bajo un mismo flujo de aprobación
- Gestión documental con versiones y firma electrónica
- Facturación de proyectos conectada con cuentas por cobrar y el libro mayor
Resultados
Lo que un proyecto está diseñado para conseguir
Un proyecto para una constructora o una firma de ingeniería se planifica en torno a los siguientes resultados.
- Costo comprometido y real visible frente al presupuesto en cada proyecto
- Órdenes de compra y subcontratos aprobados dentro de los límites establecidos
- Facturas de proveedores y subcontratistas cotejadas con las órdenes antes del pago
- Planos y contratos vigentes a disposición de los equipos de obra y de oficina
- Facturación por proyecto conectada con las cuentas por cobrar y la planificación del flujo de caja
- Equipos registrados como activos fijos, con la depreciación calculada por el sistema
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Pueden los subcontratistas y proveedores trabajar con nosotros en línea?
Sí. El Portal de Proveedores de GlowScale ofrece a subcontratistas y proveedores un espacio para trabajar en línea con sus equipos de compras y finanzas, con los derechos de acceso que usted controla.
¿Puede la plataforma funcionar en nuestro propio centro de datos?
Sí. GlowScale se ofrece en la nube operada por InterCloud, en una nube privada como entorno dedicado o en modalidad local (on-premise) en su propio centro de datos.
Hable de sus proyectos con nuestro equipo
Describa el tipo de proyectos que realiza, su estructura de costos y sus sistemas actuales. Nuestro equipo le explicará cómo se configuraría la plataforma para ellos y qué implica el proyecto.