Educación e investigación
Estudiantes, personal y socios atendidos
con los equipos que la institución ya tiene
Las universidades, los colegios y los institutos de investigación atienden a estudiantes, familias, docentes, personal, exalumnos y socios, y cada uno de ellos espera una experiencia digital moderna, mientras los presupuestos y los equipos de TI siguen siendo limitados. InterCloud desarrolla las plataformas administrativas, los sitios web y los portales que permiten a las instituciones atender a todos estos públicos con los equipos de que disponen.
Retos
Retos en la educación
Muchos públicos, muchos sistemas
Los sistemas de información estudiantil, gestión del aprendizaje, RR. HH., finanzas, biblioteca e investigación han evolucionado por separado. Estudiantes y personal se topan con las carencias entre ellos cada vez que pasan de uno a otro.
Sitios web y portales para numerosas unidades
Las facultades, los departamentos, los programas y los proyectos necesitan su propia presencia web. Sin una plataforma compartida, la calidad del contenido varía y la accesibilidad y la imagen de marca pierden coherencia.
Protección de datos de estudiantes e investigación
Los expedientes de los estudiantes, los datos de menores y los datos de investigación conllevan obligaciones de protección de datos y restricciones éticas. El acceso, el consentimiento y la conservación deben gestionarse con cuidado en todos los sistemas.
Presupuestos, subvenciones y compras
Tanto las instituciones públicas como las privadas necesitan control presupuestario, contabilidad de subvenciones y proyectos, y compras que satisfagan a financiadores y auditores, a menudo en varios campus o unidades.
Cómo le ayudamos
Atienda a todos los públicos con el equipo que tiene
Plataforma empresarial
GlowScale
Haga seguimiento de presupuestos, subvenciones y compras con aprobaciones en todas las facultades y campus. GlowScale abarca finanzas con contabilidad presupuestaria, de subvenciones y de proyectos, compras y gestión de activos, RR. HH. y nómina para el personal académico y de apoyo, y aplicaciones de flujo de trabajo para las aprobaciones.
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Experiencia digital
Orbio
Dé a cada facultad sus propios editores manteniendo la coherencia de la marca y la accesibilidad. Orbio gestiona los sitios web de la institución, las facultades y los programas en una sola plataforma con una imagen de marca compartida y plantillas diseñadas pensando en la accesibilidad, junto con portales para estudiantes, aspirantes, exalumnos y socios en varios idiomas, entre ellos el tailandés y el inglés.
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Monitorización
SnowTrack
Supere los picos de matrícula y admisión sin interrupciones. SnowTrack monitoriza los sitios web, los portales y las integraciones con los sistemas estudiantiles y de aprendizaje, y alerta cuando alguno de ellos requiere atención.
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Consentimiento PDPA y privacidad
TrustFlow
Conserve en un único registro el consentimiento PDPA de estudiantes, familias y personal. TrustFlow recoge el consentimiento otorgado en la solicitud, la matrícula y el sitio web, conserva cada versión de la política y pide a los usuarios que acepten la nueva versión antes de continuar.
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IA
InterCloud AI
Los aspirantes y los estudiantes reciben respuestas basadas en información oficial, el personal localiza normativas y procedimientos, y los equipos de investigación buscan y resumen documentos con un asistente.
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Nuestro enfoque
Control local para cada facultad dentro de estándares compartidos
Las instituciones funcionan mejor cuando las facultades y las unidades conservan el control de sus propios contenidos y procesos dentro de estándares compartidos. Orbio da a cada facultad su propio sitio y sus editores en una sola plataforma, y GlowScale da a cada unidad sus propios presupuestos y aprobaciones dentro de una única contabilidad.
Nos integramos con los sistemas de información estudiantil y de gestión del aprendizaje que ya utiliza, para que estudiantes y personal encuentren menos carencias entre sistemas sin una migración disruptiva.
La protección de datos de estudiantes e investigación se incorpora desde el principio al control de acceso, los registros de consentimiento y la conservación, y todo el entorno se monitoriza para que los picos de admisión y matrícula transcurran sin incidentes.
- Sitios de facultades y programas con editores locales en una sola plataforma
- Contabilidad presupuestaria, de subvenciones y de proyectos en todas las unidades y campus
- Integración con los sistemas de información estudiantil y de aprendizaje
- Tratamiento de datos de estudiantes e investigación conforme a la legislación de protección de datos
Resultados
Resultados habituales
Las instituciones suelen recurrir a InterCloud para obtener los siguientes resultados.
- Sitios web coherentes y accesibles en todas las facultades, con responsabilidad local sobre el contenido
- Preguntas de aspirantes y estudiantes respondidas en línea en varios idiomas a cualquier hora
- Presupuestos, subvenciones y compras con aprobaciones y registros de auditoría
- Menos carencias entre los sistemas administrativos, estudiantiles y de aprendizaje
- Datos de estudiantes e investigación tratados con controles conformes a la legislación de protección de datos
- Sitios web y portales que siguen disponibles durante los picos de admisión y matrícula
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Ofrecen un sistema de información estudiantil o un LMS?
No. Nos integramos con los sistemas de información estudiantil y de gestión del aprendizaje que utiliza, y desarrollamos a su alrededor la plataforma administrativa, los sitios web, los portales y los asistentes.
¿Puede cada facultad gestionar su propio sitio web?
Sí. Orbio admite numerosos sitios en una sola plataforma con plantillas e imagen de marca compartidas, mientras cada facultad o programa tiene sus propios editores y su propio flujo de aprobación.
Hable de su institución con nuestro equipo
Describa sus campus, sistemas y públicos. Nuestro equipo le explicará cómo atenderlos a todos desde una sola plataforma.