Construtoras e empresas de engenharia
Custos, compras e documentos das obras
sob controle enquanto o trabalho está em andamento
Construtoras e empresas de engenharia assumem o risco de cada obra em seu orçamento, seus subcontratos e seu cronograma de pagamentos. A InterCloud implanta e opera a plataforma de controle de projetos, finanças, compras e documentos que mostra a situação de cada obra antes que o relatório de fim de mês seja escrito.
Desafios
Desafios em construção e engenharia
Custo versus orçamento
Cada obra tem seu próprio orçamento por pacote de trabalho. Quando compromissos, compras no canteiro e mão de obra são registrados em arquivos separados, um estouro só fica visível depois que o dinheiro já foi gasto.
Subcontratados e fornecedores
Uma obra depende de muitos subcontratados e fornecedores, cada um com contrato, entregas e faturas. Conferi-los manualmente atrasa os pagamentos e enfraquece a posição da empresa em uma disputa.
Projetos, contratos e aprovações
Projetos, aditivos, instruções de obra e contratos mudam ao longo de todo o empreendimento. As equipes da obra e do escritório precisam da versão vigente e do registro de quem a aprovou.
Faturamento e fluxo de caixa
A receita chega em parcelas vinculadas ao avanço da obra, enquanto materiais e mão de obra são pagos antes. O financeiro precisa de uma previsão por projeto para planejar o financiamento.
Como ajudamos
Saiba a situação de cada projeto antes do fechamento do mês
Plataforma corporativa
GlowScale
Acompanhe o custo comprometido e o realizado em relação ao orçamento de cada projeto enquanto ainda há tempo para agir. O pacote Construção acrescenta ao GlowScale o controle de obras, junto com gestão e faturamento de projetos, compras e estoque, o Portal do Fornecedor para subempreiteiros e fornecedores, gestão de documentos com assinatura eletrônica e finanças com orçamento e custeio. O GlowScale está disponível na nuvem, em nuvem privada ou on-premise.
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Experiência digital
Orbio
Apresente obras concluídas, competências e canais de contato em um site mantido pela sua própria equipe. O Orbio opera o site institucional e os sites de subsidiárias ou empreendimentos em uma única plataforma, em vários idiomas.
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Monitoramento
SnowTrack
Mantenha as equipes da obra e do escritório trabalhando sem interrupções. O SnowTrack monitora a plataforma de projetos, os portais, as integrações e a infraestrutura, com verificações de disponibilidade e alertas para a sua equipe de TI.
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Consentimento PDPA e privacidade
TrustFlow
Mantenha os dados pessoais de colaboradores, equipes de subempreiteiros e compradores sob um único registro de consentimento conforme a PDPA. O TrustFlow armazena quem concordou com o quê e quando, separadamente do banco de dados principal do ERP, e gera um relatório sempre que uma auditoria ou uma disputa exigir.
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IA
InterCloud AI
As equipes de projeto encontram cláusulas contratuais, procedimentos e correspondências anteriores no arquivo de documentos com a ajuda de um assistente, e os gestores recebem resumos de documentos extensos.
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Nossa abordagem
Um único registro por projeto para obra, escritório e financeiro
Cada pedido de compra, subcontrato, pedido de reembolso e fatura é registrado em um projeto e em uma linha do orçamento. Gerentes de projeto e o financeiro consultam os mesmos números, e as aprovações seguem os limites definidos pela empresa.
Os documentos são armazenados com versões, aprovações e assinatura eletrônica na mesma plataforma, de modo que o contrato, o aditivo e a fatura correspondente permanecem vinculados. Subempreiteiros e fornecedores trabalham com as suas equipes de compras e finanças pelo Portal do Fornecedor.
A InterCloud configura a plataforma conforme a estrutura de custos da empresa, migra projetos em andamento e saldos, treina as equipes da obra e do escritório e continua responsável pela operação e pelo suporte.
- Custo comprometido e realizado versus orçamento, por projeto
- Compras e subcontratos em um único fluxo de aprovação
- Gestão de documentos com versões e assinatura eletrônica
- Faturamento de projetos integrado ao contas a receber e à contabilidade
Resultados
O que um projeto foi pensado para entregar
Um projeto para uma construtora ou empresa de engenharia é planejado em torno dos seguintes resultados.
- Custo comprometido e realizado visível em relação ao orçamento de cada projeto
- Pedidos de compra e subcontratos aprovados dentro dos limites definidos
- Faturas de fornecedores e subempreiteiros conferidas com os pedidos antes do pagamento
- Projetos e contratos vigentes disponíveis para as equipes da obra e do escritório
- Faturamento por projeto integrado ao contas a receber e ao planejamento do fluxo de caixa
- Equipamentos registrados como ativo imobilizado, com depreciação calculada pelo sistema
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Subempreiteiros e fornecedores podem trabalhar conosco on-line?
Sim. O Portal do Fornecedor do GlowScale oferece a subempreiteiros e fornecedores um espaço para trabalhar on-line com as suas equipes de compras e finanças, com direitos de acesso controlados por você.
A plataforma pode rodar no nosso próprio data center?
Sim. O GlowScale é oferecido na nuvem operada pela InterCloud, em nuvem privada como ambiente dedicado ou on-premise no seu próprio data center.
Converse com a nossa equipe sobre os seus projetos
Descreva o tipo de projeto que você executa, a sua estrutura de custos e os sistemas atuais. Nossa equipe explicará como a plataforma seria configurada para eles e o que o projeto envolve.