InterCloud

Distribuidores e trading companies

Pedidos, estoque e compras
trabalhando com os mesmos números

Distribuidores e empresas comerciais obtêm a sua margem com disponibilidade, disciplina de preços e entrega pontual em milhares de itens. A InterCloud implanta e opera a plataforma de vendas, estoque, compras e finanças, além dos canais de pedidos on-line ligados a ela, para que a equipe de vendas confirme cada pedido conhecendo o estoque, o preço e a situação de crédito do cliente.

Desafios

Desafios no atacado e na distribuição

  • Grandes sortimentos em vários armazéns

    Milhares de itens ficam em vários armazéns e em trânsito. Quando os números de estoque ficam atrás das movimentações, são confirmados pedidos de mercadorias que não estão disponíveis.

  • Preços e crédito por cliente

    Tabelas de preços, descontos e condições de crédito variam por cliente e por contrato. Aplicá-los manualmente gera contestações de faturas e crédito concedido acima do limite.

  • Compras e prazos de entrega

    Os fornecedores têm prazos de entrega, quantidades mínimas e moedas diferentes. Comprar tarde demais faz perder vendas, e comprar cedo demais imobiliza caixa em estoque.

  • Pedidos por vários canais

    Os clientes fazem pedidos por representantes de vendas, por telefone, por e-mail e on-line. Cada canal tratado separadamente gera redigitação e atrasa a entrega.

Como ajudamos

Confirme cada pedido conhecendo estoque, preço e crédito

Nossa abordagem

Um único registro do pedido, da cotação ao pagamento

A cotação se torna pedido, entrega e fatura sem ser lançada novamente. O estoque é atualizado conforme o pedido avança no armazém, e a fatura aparece no contas a receber assim que é emitida.

Os pedidos da equipe de vendas, do Portal do Cliente e do e-commerce são processados no GlowScale com as mesmas regras de preço e crédito. Outros sistemas que você utiliza são conectados pelo hub de integração, por APIs e webhooks, com o escopo definido na fase de desenho.

A InterCloud configura a plataforma conforme a sua estrutura de preços e os seus armazéns, migra itens, clientes e estoque inicial, treina as equipes e continua responsável pela operação e pelo suporte.

  • Cotações, pedidos, faturamento e contas a receber em uma única plataforma
  • Gestão de estoque e armazém em várias unidades
  • Portal do Cliente e e-commerce para pedidos on-line
  • Compras e gestão de fornecedores com o Portal do Fornecedor

Resultados

O que um projeto foi pensado para entregar

Um projeto para um distribuidor ou uma empresa comercial é planejado em torno dos seguintes resultados.

  • Pedidos confirmados com base no estoque atual de cada armazém
  • Preços, descontos e condições de crédito por cliente aplicados pelo sistema
  • Pedidos da equipe de vendas, do portal e do e-commerce processados em uma única plataforma
  • Compras planejadas com números de estoque e vendas em que os compradores confiam
  • Faturas emitidas a partir das entregas, sem redigitação
  • Vendas e estoque reportados por item, cliente e armazém

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Os clientes podem fazer pedidos on-line?

Sim. O GlowScale inclui um Portal do Cliente e e-commerce, e o Orbio oferece o site e a loja on-line. A forma como os canais compartilham itens, preços e estoque é definida na fase de desenho.

A plataforma pode rodar no nosso próprio data center?

Sim. O GlowScale é oferecido na nuvem operada pela InterCloud, em nuvem privada como ambiente dedicado ou on-premise no seu próprio data center.

Converse com a nossa equipe sobre a sua distribuidora

Descreva o seu sortimento, os seus armazéns e os seus canais de venda. Nossa equipe explicará como a plataforma seria configurada para eles e o que o projeto envolve.