InterCloud

ผู้รับเหมาและบริษัทวิศวกรรม

ต้นทุนโครงการ การจัดซื้อ และเอกสาร
ควบคุมได้ระหว่างที่งานยังดำเนินอยู่

ผู้รับเหมาและบริษัทวิศวกรรมแบกรับความเสี่ยงของทุกโครงการทั้งในงบประมาณ สัญญาจ้างช่วง และกำหนดการชำระเงิน InterCloud ติดตั้งวางระบบและดูแลแพลตฟอร์มควบคุมโครงการ การเงิน การจัดซื้อ และเอกสาร ที่แสดงสถานะของแต่ละโครงการก่อนการจัดทำรายงานสิ้นเดือน

พูดคุยกับฝ่ายขายสำรวจ GlowScale

ความท้าทาย

ความท้าทายในงานก่อสร้างและวิศวกรรม

  • ต้นทุนเทียบงบประมาณ

    แต่ละโครงการมีงบประมาณแยกตามหมวดงาน เมื่อภาระผูกพัน การจัดซื้อหน้างาน และค่าแรงถูกบันทึกในไฟล์แยกกัน จะเห็นว่างบประมาณบานปลายก็ต่อเมื่อใช้เงินไปแล้ว

  • ผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์

    โครงการหนึ่งพึ่งพาผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์จำนวนมาก แต่ละรายมีสัญญา การส่งมอบ และใบแจ้งหนี้ของตนเอง การจับคู่เอกสารเหล่านี้ด้วยมือทำให้การจ่ายเงินล่าช้า และทำให้บริษัทเสียเปรียบเมื่อเกิดข้อพิพาท

  • แบบก่อสร้าง สัญญา และการอนุมัติ

    แบบก่อสร้าง งานเปลี่ยนแปลง คำสั่งหน้างาน และสัญญา มีการเปลี่ยนแปลงตลอดอายุโครงการ ทีมหน้างานและทีมสำนักงานจึงต้องได้เอกสารฉบับล่าสุด พร้อมบันทึกว่าผู้ใดเป็นผู้อนุมัติ

  • การวางบิลและกระแสเงินสด

    รายได้เข้ามาเป็นงวดตามความคืบหน้าของงาน ขณะที่ค่าวัสดุและค่าแรงต้องจ่ายล่วงหน้า ฝ่ายการเงินจึงต้องมีประมาณการรายโครงการเพื่อวางแผนจัดหาเงินทุน

เราช่วยได้อย่างไร

รู้สถานะของทุกโครงการก่อนสิ้นเดือน

แนวทางของเรา

ข้อมูลชุดเดียวต่อโครงการ สำหรับหน้างาน สำนักงาน และฝ่ายการเงิน

ใบสั่งซื้อ สัญญาจ้างช่วง การเบิกค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ทุกรายการ บันทึกไว้กับโครงการและรายการงบประมาณ ผู้จัดการโครงการและฝ่ายการเงินเห็นตัวเลขชุดเดียวกัน และการอนุมัติเป็นไปตามวงเงินที่บริษัทกำหนด

เอกสารจัดเก็บพร้อมเวอร์ชัน การอนุมัติ และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์มเดียวกัน สัญญา งานเปลี่ยนแปลง และใบแจ้งหนี้ที่ตามมาจึงเชื่อมโยงกันอยู่เสมอ ผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์ทำงานร่วมกับทีมจัดซื้อและทีมการเงินของคุณผ่าน Vendor Portal

InterCloud ตั้งค่าแพลตฟอร์มให้สอดคล้องกับโครงสร้างต้นทุนของบริษัท โอนย้ายโครงการที่ยังดำเนินอยู่และยอดคงเหลือ ฝึกอบรมทีมหน้างานและทีมสำนักงาน และรับผิดชอบการดูแลระบบและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง

  • ต้นทุนที่ผูกพันแล้วและต้นทุนจริงเทียบกับงบประมาณรายโครงการ
  • การจัดซื้อและสัญญาจ้างช่วงภายใต้ขั้นตอนอนุมัติเดียวกัน
  • ระบบจัดการเอกสารพร้อมเวอร์ชันและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
  • การวางบิลรายโครงการที่เชื่อมกับลูกหนี้และบัญชีแยกประเภท

ผลลัพธ์

สิ่งที่โครงการออกแบบมาเพื่อส่งมอบ

โครงการสำหรับผู้รับเหมาหรือบริษัทวิศวกรรมวางแผนโดยมุ่งสู่ผลลัพธ์ต่อไปนี้

  • เห็นต้นทุนที่ผูกพันแล้วและต้นทุนจริงเทียบกับงบประมาณของทุกโครงการ
  • ใบสั่งซื้อและสัญญาจ้างช่วงได้รับการอนุมัติภายในวงเงินที่กำหนด
  • ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาช่วงได้รับการตรวจจับคู่กับใบสั่งก่อนชำระเงิน
  • ทีมหน้างานและทีมสำนักงานเข้าถึงแบบก่อสร้างและสัญญาฉบับล่าสุดได้
  • การวางบิลรายโครงการเชื่อมกับลูกหนี้และการวางแผนกระแสเงินสด
  • เครื่องจักรและอุปกรณ์บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร โดยระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาให้

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์ทำงานร่วมกับเราทางออนไลน์ได้หรือไม่

ได้ Vendor Portal ของ GlowScale เป็นช่องทางให้ผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์ทำงานร่วมกับทีมจัดซื้อและทีมการเงินของคุณทางออนไลน์ ภายใต้สิทธิ์การเข้าถึงที่คุณกำหนด

แพลตฟอร์มทำงานในศูนย์ข้อมูลของเราเองได้หรือไม่

ได้ GlowScale ให้บริการทั้งบน Cloud ที่ InterCloud ดูแล บน Private Cloud ในรูปแบบสภาพแวดล้อมเฉพาะ หรือแบบ On-premise ในศูนย์ข้อมูลของคุณเอง

ปรึกษาเรื่องโครงการของคุณกับทีมงานของเรา

แจ้งลักษณะโครงการที่คุณดำเนินการ โครงสร้างต้นทุน และระบบที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ทีมงานของเราจะอธิบายแนวทางการตั้งค่าแพลตฟอร์มให้เหมาะสม และขอบเขตงานของโครงการ

พูดคุยกับฝ่ายขายสำรวจ GlowScale